Instala un wiki en tu escritorio

¿Has intentado alguna vez añadir información en uno de los artículos de la famosa Wikipedia? Es simple. Tienes que hacer clic en “editar” y vas a ingresar a la página de edición. La primera vez probablemente te sentirás un poco perdido. No vas a entender mucho las etiquetas que aparecen en el texto y vas a cometer algunos errores. Pero a la segunda o tercera ocasión te vas a dar cuenta de que es fácil. Las etiquetas o marcas que la Wikipedia utiliza son pocas e incluso no hay que siquiera saberlas de memoria. Con la barra de edición puedes hacer casi todo: poner el texto en negrita, incluir links, imágenes, sonidos, líneas, etc.

Pero la facilidad de uso no es el único encanto de la Wikipedia. Su estructura es muy útil. Los artículos se conectan entre sí por vínculos, los que son sumamente simples de crear. Así, una sola página puede estar enlazada a decenas. Además, si deseas encontrar algún término o tema puedes hacer uso de un buscador que revisa todas las páginas del sitio.

En este momento estarás pensando ¿Y a qué va todo esto? Pues bien, yo te voy a hacer otra pregunta: ¿te has puesto alguna vez ha pensar lo útil sería tener una Wikipedia personal? Imagínate, podría mantener tu información, conocimientos o incluso tus ideas. Y todo ordenado, enlazado y fácil de buscar. Nada parecido a una enorme cantidad de archivos de texto repartidos en diferentes carpetas.

Ah! Parece interesante ¿no? Revisemos entonces las opciones que tenemos.

Esta sí, esta no.

La primera de las opciones es crear un wiki en Internet. Hoy existen varios servicios que facilitan esta tarea. Lamentablemente, la mayoría de ellos están enfocados a wikis públicos, es decir, sitios que pueden ser leídos por cualquiera. Claro, hay excepciones. Una de ellas es Pb Wiki, que permite crear wikis privados.

La segunda opción es instalar un wiki en el computador. Si tienes instalado Apache y no te molesta instalar MySQL puedes descargar Mediawiki, el motor utilizado por la Wikipedia. Como sé que la mayoría de los lectores no tiene Apache y no desea complicarse la vida con bases de datos preferiría, sin embargo, sugerir Moinmoin Desktop Edition o DoxWiki.

Una tercera opción son los editores de texto tipo wiki. Para que te hagas una idea son programas como el notepad de tu computador pero mucho más potentes. En ellos puedes crear páginas que se conectan entre sí mediante vínculos. Los más notables son WikiPad, ZuluPad y Notebook Wiki.

Finalmente, están los wikis de un solo archivo. Es decir, wikis que funcionan y mantienen todo su contenido en un archivo html. Los más conocidos son TiddlyWiki y Wiki on a Stick. Su gran ventaja es que son fáciles de transportar. Puedes llevar tu wiki en un pentdrive y utilizarlo en el navegador de cualquier computador. ¿Sus desventajas? Wiki on a Stick no funciona correctamente en Internet Explorer y TiddlyWiki requiere tener habilitado javascript en el navegador. Además, como ambos almacenan los datos en un solo archivo, cuando la cantidad de información supera 1 o 2 MB se vuelven más lentos. Esa es mi experiencia. No obstante, en la red hay comentarios que señalan que TiddlyWiki funcionaría correctamente aun con 2.5 MB.

Ok. Ahora que tienes claro cuáles son las opciones intentemos instalar y utilizar una de ellas. La más parecida a la Wikipedia y, quizás, la única que requiere algo de ayuda para ser montada: Moinmoin Desktop Edition. 

Moinmoin Desktop Edition: El wiki de Ubuntu, pero personal.

Sí, tal cual. El motor del wiki que utiliza el sitio de Ubuntu es Moinmoin. La fama de este producto no se queda sólo ahí. Moinmoin está incluido en la selecta lista de softwares de fuente abierta de TheOpenCD.

Claro, nosotros no vamos a instalar Moinmoin sino que su edición de escritorio: Moinmoin Desktop Edition. Esta última tiene ciertas limitantes con respecto a la original. Sin embargo, para ti o para mí, que deseamos crear un wiki privado, esas limitantes son irrelevantes.  

A diferencia de otros motores de wiki, Moinmoin Desktop Edition es bastante fácil de instalar. Sus requisitos son un navegador y la instalación de Python. Este último punto, no obstante, es relativo. Si tienes Linux debes instalarlo. Si tienes otro sistema no te preocupes. Los Mac traen preinstalado el software y en el caso de Windows, Moinmoin se encargó de resolver el asunto.

Para descargar Moinmoin Desktop Edition dirígete a la siguiente página y elije la opción que corresponda. Cuando tengas en tus manos el archivo, descomprímelo. Si utilizas Windows descarga el archivo moin-desktop-1.5.4-1.exe, haz doble clic en él y extráelo en una zona de tu computador de fácil acceso como “C:\\”, sin incluir las comillas (suponiendo que esa letra corresponde a tu disco duro principal).

Listo este paso, y si tienes un sistema operativo distinto a Windows sigue las instrucciones que entrega la página de Moinmoin Desktop Edition. Si usas Windows, dirígete a C:\\ y busca la carpeta llamada MMDE. Dentro de ella vas a encontrar un archivo llamado moin.exe. Haz doble clic en él. Va a aparecer una pantalla negra que entrega una serie de datos. Fíjate en uno de ellos: “Serving on localhost:8080”. Eso quiere decir que si abres un navegador y tipeas http://localhost:8080 vas a encontrarte con… tu wiki! ¿No fue tan difícil?, ¿cierto?

Es hora entonces de comenzar a remodelar la casa. Lo primero que tienes que hacer es crear un usuario y establecer tus preferencias. Para ello busca en el extremo izquierdo de la página la palabra “login”. Haz clic en ella y luego en el vínculo llamado “UserPreferences”. A continuación completa el formulario con el nombre de usuario, contraseña y correo. Vuelve a cliquear en “login” e ingresa el nombre de usuario y la contraseña que creaste. Se va a abrir la página de las preferencias del usuario. Allí puedes definir, entre otras cosas, el tema o aspecto del wiki (no toques esa opción por el momento), la zona horaria, el formato de fecha que prefiere y el lenguaje que desea utilizar en la interfase.

Excelente. Ahora cambiemos el lenguaje de las páginas de ayuda, de manera predeterminada en inglés,  al español. Para ello tipea en el cuadro de búsqueda “SystemPagesSetup”. Presiona “títulos”. Inmediatamente se va a abrir una página que contiene una serie de paquetes de lenguaje. Busca el correspondiente al español e instálalo.

Pues bien, ahora puedes comenzar a probar tu wiki. Dirígete a la página de inicio presionando el logo de Moinmoin y una vez allí haz clic en “edición (texto)”. Sí, ya lo sé. En el cuadro de edición hay varios caracteres y símbolos extraños. Pero no te asustes. Casi al final de la página hay un cuadro celeste en el que explican el sentido de cada una de esas etiquetas.

Además, si no quieres complicarte sólo tiene que subir la barra del navegador y presionar el botón “modo gráfico”. Ah! Esto está mejor. Este tipo de edición se llama WYSIWYG, acrónimo de What You See Is What You Get ("lo que ves es lo que obtienes"). Como puedes ver los botones del menú funcionan como los de Microsoft Word. Con ellos puedes colocar negrita, cursivas, subrayar, incluir fotos, emoticones, tablas, caracteres especiales, etc.

El menú también permite crear nuevas páginas. Para ello debes seleccionar el término o frase que va a definir la futura página, presionar el botón para insertar enlaces y en el cuadro que aparece elegir WikiPage.

Adicionalmente, el menú guarda dos sorpresas para aquellos que tienen conocimientos de Html o programación. Primero, el botón “fuente Html”, que permite trabajar la página en Html y segundo, la M entre dobles corchetes, con la que se puede incluir contenido dinámico (con TitleSearch, por ejemplo, se crea un cuadro de búsqueda de títulos).

Eso es lo básico. Sin embargo, en la página de inicio de la wiki puedes encontrar ayuda para utilizar una infinidad de funciones y realizar cambios varios. Solo para que lo tengas en cuenta puedes eliminar y renombrar páginas, crear templates, ver el historial de cada página (con sus distintas versiones), modificar o instalar nuevos temas, entre otros.

A favor, en contra.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Moinmoin Desktop Edition?

Los pros:

-Su instalación es simple. No es requisito tener servidor, PHP o base de datos.

-Es fácil de respaldar. Sólo hay que guardar la carpeta en la que está ubicado (MMDE si descargó el archivo .exe para Windows).

-Es sencillo editar las páginas. A diferencia de la Wikipedia, tiene un modo gráfico que permite escribir los documentos viendo directamente el resultado final

-Permite ver las versiones de una página, las diferencias entre ellas y revertir los cambios.

-Admite renombrar y eliminar páginas.

Los contras:

-La ayuda no está bien organizada y en ocasiones cuesta encontrar lo que uno desea.

-¡Falta un foro!

-No es fácil agregar nuevos temas o extensiones para un usuario promedio.

En definitiva, con Moinmoin Desktop Edition se puede crear un wiki personal sin grandes problemas. No obstante, para utilizar funciones avanzadas o hacer alteraciones importantes se necesita algo de tiempo, especialmente si los conocimientos computacionales del usuario no van más allá del uso de planillas de texto y cálculo. Si no te sientes confortable con esas limitaciones puedes probar de manera paralela WikiPad o ZuluPad. Finalmente, si no esperas ingresar enormes cantidades de información, dale una oportunidad a TiddlyWiki o Wiki on a Stick. Probablemente te agraden.